Comment être plus productif lorsque vous travaillez à la maison


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Le travail à domicile a ses avantages, mais il a également des inconvénients. Mais avec ces 10 conseils, vous pouvez augmenter votre productivité de manière significative.

Que vous soyez pigiste ou que vous travailliez à la maison tout ou partie du temps, les distractions sont un fait de la vie. Il y a le dîner pour cuisiner, les enfants ou les animaux de compagnie demandent de l'attention et des amis bien intentionnés apparaissent de façon inattendue.

Comment restez-vous productif avec toutes ces distractions? J'ai travaillé de chez moi depuis trois ans maintenant, et j'ai découvert quelques trucs qui ont certainement aidé (et beaucoup, comme le fait de boire trop de café, cela ne vous aide pas vraiment!). Voici comment je reste productif à la maison:

Mangez un bon petit déjeuner

Je sais, je le sais. Votre maman vous l'a dit depuis des années. Mais elle a raison: le petit-déjeuner vous nourrit vraiment pour la journée. Cela augmente votre métabolisme et vous donne l'énergie dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail.

Manger un bon petit déjeuner sain est encore plus important lorsque vous travaillez à la maison, car vous n'avez pas l'énergie d'un mouvement animé environnement de bureau à partir de. Donc, faire un bol de farine d'avoine, faire une fête de yogourt et de muesli ou même fouetter quelques tranches de pain grillé français.

Utiliser la technologie des nuages ​​

Le nuage est à peu près conçu avec des télétravailleurs et des pigistes à l'esprit. Avec le cloud, vous pouvez gérer toute votre entreprise – et collaborer avec des clients ou des collègues – à partir de n'importe quel appareil, partout dans le monde. C'est aussi un moyen rentable d'accéder à la technologie professionnelle et constitue la base de tout système de récupération après sinistre robuste. Je cours mon entreprise uniquement sur le cloud et j'utilise une variété d'outils.

Xero Accounting: Hands-down, le meilleur logiciel de comptabilité pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises. Xero Accounting est intuitif, simple et génial pour ceux d'entre nous qui n'aiment pas vraiment les chiffres.

WorkflowMax: Ce système de gestion du flux de travail s'intègre avec Xero et gère essentiellement toutes mes tâches de gestion de projet , de la facturation et de la déclaration à la collaboration avec les clients et les entrepreneurs. Il aide également à suivre votre temps. Mon entreprise n'existerait pas sans Xero et WorkflowMax.

Trello: Un outil de collaboration gratuit et simple. Pour moi, il n'a pas la fonctionnalité de WorkflowMax, mais Trello est idéal pour les emplois simples.

Evernote: Bookmark sites, images et URL, écrire et modifier des notes, et créer un base de données consultable des choses dont vous avez besoin. Evernote est l'un des outils gratuits les plus utiles sur le cloud.

Suivez votre temps

La différence entre ceux qui réussissent et ceux qui luttent pourrait être un cas simple de temps suivi. Si vous savez combien de temps un travail prend pour compléter, vous savez combien vous devriez vous facturer. Ceux qui suivent leur temps ne travaillent pas seulement plus productivement (car ils sont plus conscients du coût des distractions), mais ils ont également une image précise des flux de trésorerie et le prix pour citer des clients pour certains emplois.

WorkflowMax dispose d'une petite extension de suivi de l'heure de Adobe qui me permet de suivre mon temps à partir de la suite créative. C'est super facile à utiliser et ne brise pas mon flux créatif.

Se habiller

Une mauvaise habitude dans laquelle se trouvent de nombreux télétravailleurs et pigistes se déplace du lit et démarre l'ordinateur. Le problème est que votre esprit est coincé dans la mentalité que vous êtes «en vacances», et vous n'avez pas à faire ces choses. Je trouve que lorsque je passe dans mon pyjama à la maison, je fais moins de travail que si je traite mes heures de maison comme un autre jour au bureau.

Si vous vous présentez à votre bureau à un moment précis chaque matin habillé pour le travail, avec vos cheveux faits et vos dents brossées, alors vous vous préparez pour une journée réussie.

Créez un espace confortable

Il est difficile de fonctionner efficacement si vous ' reche les yeux sur l'écran de l'ordinateur ou grimpe dans la douleur parce que votre bas du dos fait mal à nouveau. Lorsque vous travaillez à domicile, vous bénéficiez de la liberté totale de créer votre espace de travail – utilisez cette liberté à votre avantage pour créer un espace confortable, revigorant et adapté à vos besoins. Pensez à ce qui suit:

  • Température: Votre espace est-il trop chaud ou trop froid?
  • Éclairage: Avez-vous accès à lumière naturelle? Est-ce que votre éclairage de tâche est approprié pour le travail que vous faites?
  • Posture / Ergonomie: Votre chaise, votre bureau, votre écran et votre clavier sont-ils placés dans les bonnes positions et à la bonne hauteur? Avez-vous de la douleur ou de l'inconfort de vous asseoir à votre bureau?
  • Distractions: Pouvez-vous fermer la porte et bloquer les distractions dans d'autres parties de votre maison? Vous asseyez-vous à votre bureau et vous sentez-vous au travail?
  • Inspiration: J'aime entourer mon bureau d'images et de citations qui inspirent la créativité. Existe-t-il quelque chose dans votre espace de travail qui vous inspire?

Gardez les listes au minimum

Chaque matin, lorsque je m'assieds à mon bureau, j'écris une liste de ce que je dois faire Ce jour là. J'avais l'habitude d'écrire 15 ou 20 articles différents, mais j'ai compris que je me sentais comme chaque jour était un échec lorsque je ne pouvais pas les compléter tous. Maintenant, j'écris une liste de trois choses importantes: ce sont mes trois tâches les plus vitales pour la journée. Cette liste me permet d'accorder la priorité au travail le plus urgent et le plus important. En outre, il m'a appris à fixer des objectifs réalistes pour la journée.

Utilisez des microgotes pour éliminer les distractions

Je l'admet: mon esprit est enclin à errer tout au long de la journée de travail et je trouve souvent je migre vers Facebook ou des forums de discussion au lieu de m'en tenir à la tâche à accomplir. C'est une mauvaise habitude d'entrer, car les recherches montrent que le flicking entre différentes activités (travailler et discuter avec les trolls de l'Internet) fait que notre cerveau se fatigue plus facilement, ce qui signifie que nous ne réalisons pas l'une ou l'autre activité à notre meilleur. Le multitâche peut réduire la productivité jusqu'à 40 pour cent, comme en témoignent une étude.

Je lutte contre ce problème en fixant une minuterie pour moi-même et en établissant un mini objectif. Il pourrait s'agir d'une heure pour compléter une étape du projet, ou 30 minutes pour répondre au courrier électronique. Lorsque la minuterie s'éteint, si j'ai terminé le but, je me permets d'effectuer cinq minutes pour vérifier les mises à jour du statut ou de lire mes blogs favoris.

Sautez autour

La séance toute la journée n'est pas ce que le corps humain est conçu pour faire. Il est encore plus important d'être actif si votre travail implique de s'asseoir ou vous êtes tendu sur un bureau toute la journée. Au moins une fois par heure se lever, marcher dans la pièce et étirer vos muscles. Mettre de côté 30 à 60 minutes par jour pour faire de l'exercice – faire une promenade ou parcourir le quartier à l'heure du déjeuner ou jouer avec vos enfants dans l'arrière-cour quand ils rentrent chez eux. Prendre le temps de faire de l'exercice vous aidera à rester dynamique et concentré tout au long de la journée.

Préparez de 30 à 60 minutes par jour pour faire de l'exercice – faites une promenade ou parcourez le quartier à l'heure du déjeuner ou jouez avec vos enfants l'arrière-cour quand ils rentrent chez eux. Prendre le temps d'exercice vous aidera à rester dynamique et concentré tout au long de la journée.

Gardez les heures de bureau

Lorsque vous êtes à la maison pendant la journée, il est facile pour la famille et les amis d'oublier tu es en train de travailler. Il n'est pas long avant que votre conjoint ne vous laisse une liste de corvées pour finir tous les matins, ou vos amis en dehors du travail se répandent pour le café tous les jours.

Une façon de freiner ces tâches et visites est de vous fixer heures normales de bureau: une heure par jour lorsque vous êtes en face de l'ordinateur. Au cours de ces heures, vous ne répondez pas à votre téléphone, vous ne faites pas de corvées, vous ne prenez pas le chien chez le vétérinaire.

Régler les heures de travail (et être clair à leur sujet). aide à arrêter ces appels frénétiques à 20 heures pour "s'il vous plait fouettez-moi ce soir?"

Faites ce qui vous convient le mieux

Tout le monde est différent. Ce qui fonctionne pour moi dans mon bureau à domicile peut ne pas convenir à vous. La seule façon de comprendre ce qui vous aide à mieux travailler consiste à expérimenter différentes techniques et à d'autres équipements et à garder ce qui vous convient.

Deb Dey

                Je suis le PDG d'un petit démarrage – 3Leaps. J'aime le marketing et j'aime trouver des idées novatrices pour résoudre des problèmes complexes dans le monde réel. J'aime aussi les sites Web de conception rapide pour les petites entreprises et quand je ne suis pas à mon bureau, j'aime explorer la nature.
    

Les défis de la petite entreprise Branding will, and Won, Résolu



En train de réfléchir sur votre entreprise? Appuyez sur les freins, les choses chaudes! Alors qu'une meilleure marque peut aider avec toutes les choses extérieures, votre réussite commerciale repose davantage sur les richesses qui se situent en dessous. Cette semaine, je regarde comment une structure commerciale stable est essentielle pour renforcer votre marque.

Le Massachusetts prend l'industrie pharmaceutique


    

 

Un État tente de faire quelque chose au sujet de la hausse des coûts des médicaments.

Dans une requête peu remarquée la semaine dernière, le système Medicaid du Massachusetts a déclaré qu'il voulait le droit de refuser de rembourser certains médicaments qui ont «une efficacité clinique limitée ou insuffisante». Et cela donne une bonne raison: les coûts des médicaments sur ordonnance ont augmenté 13% par an depuis 2010. Les deux devraient rendre les investisseurs nerveux.

Selon les règles actuelles, l'état est requis pour couvrir tout …
  

Philip Morris se réorganise au fur et à mesure qu'il met l'accent sur les produits «sans fumée»



    

 

Philip Morris International Inc. réorganise ses régions géographiques et ses rangs de cadres supérieurs – y compris la nomination d'un nouveau directeur financier – dans les efforts visant à propulser le passage de la société aux cigarettes.

La société de tabac a précédemment annoncé des plans visant à se concentrer sur ce qu'elle appelle des produits «sans fumée» et moins sur les cigarettes au milieu des baisses de volume. Plusieurs grandes compagnies de tabac ont cherché à déployer de nouveaux appareils électroniques de chauffage du tabac qui, selon eux, sont des solutions de rechange plus saines au tabagisme traditionnel, mais se sentent plus comme …
  

Bonne nouvelle, inventeurs! Quirky a «Re-inventé» elle-même, en poursuivant des offres de licences pour les inventeurs


Qui est capable de trouver le prochain objet intelligent pour animaux de compagnie, un jouet amusant ou un outil de cuisine incontournable? Vous, potentiellement, si vous êtes tellement enclin. En tant que consommateurs, nous avons le pouvoir et la perspicacité. Nous savons ce que nous aimons et ce que nous n'aimons pas.

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Mais, pour beaucoup de gens, et non sans raison, inventer et amener un nouveau produit sur le marché se sent hors de portée. Ainsi, lorsque la plate-forme d'invention populaire basée sur la communauté, Quirky.com s'est classée en faillite en 2015, ses 1,2 millions de membres enregistrés, les fans et les médias en général étaient éperdus. La société, fondée par Ben Kaufman en 2009, avait promis de démocratiser le processus de l'invention en mettant l'accent sur la collaboration et la transparence. Et cela a bien contribué à cette promesse.

Il a effectivement réussi à mettre sur le marché une large gamme de produits en très peu de temps. Ainsi, sa faillite a frappé beaucoup d'entre nous.

Mais, une bonne nouvelle! Les inventeurs ont des raisons de se réjouir, parce que Quirky est de retour! Et notamment, il utilise un modèle commercial distinctement différent de celui qu'il avait l'habitude, en poursuivant exclusivement les accords de licence pour les inventions créées par sa communauté mondiale. Les inventeurs devraient prendre note.

"Nous ne fabriquons plus rien", a déclaré Gina Waldhorn, le nouveau président de la compagnie, lors d'une interview téléphonique. "Au lieu de cela, nous travaillons avec des experts tiers qui ont des gains d'efficience de l'échelle, de l'approvisionnement, de l'assurance de la qualité, de la fabrication et des relations avec les détaillants, pour transformer plus d'idées en produits réels, plus rapidement."

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Lors du démarrage précédent, elle a cofondé, Waldhorn a aidé à connecter de grandes marques avec des démarrages technologiques débutants. Avant d'être invitée à relancer la relance de Quirky, a déclaré Waldhorn, elle-même était un fan et un utilisateur, qui ont participé aux évaluations hebdomadaires des produits de la société en New York City.

Ce que Quirky fera

Essentiellement, Quirky a décidé de s'associer à des entreprises innovantes pour l'innovation qui ont la capacité de commercialiser et de prospérer là-bas. Cela m'intrigue: en tant que promoteur de longue date de l'octroi de licences en tant que modèle d'entreprise, je trouve l'annonce de Quirky, une nouvelle fantastique. Au cours des six derniers mois, la société (qui est également sous une nouvelle direction) a travaillé en étroite collaboration avec les membres de la communauté passionnée pour réorganiser son tableau de bord et relancer le site.

Et, récemment, juin, Quirky a ramené 25 les inventions historiques (y compris la famille Pivot Power) aux détaillants, y compris Lowe's, Home Depot, Walmart, Target et Amazon. Cet été, il a commencé à publier des demandes de nouveaux produits au nom de ses partenaires.

J'étais ravi d'entendre que les nouveaux partenaires de fabrication de Quirky allaient être impliqués dès le début du processus de développement de produits.

"Ils nous parlent jour après jour des lacunes sur le marché, les tendances, les nouvelles technologies et les matériaux potentiels", explique Waldhorn à propos de ces partenaires. "Nous commençons notre processus en leur parlant, alors nous savons ce qu'ils recherchent."

Lorsque l'équipe de direction de Quirky évalue les idées que les membres de la communauté soumettent, ils conservent ces mêmes paramètres dans esprit. Les titulaires de permis potentiels sont ensuite introduits à nouveau, pour commenter et sélectionner parmi une liste d'idées organisée.

Un «tigre» rugit à la vie

Cet été, par exemple, Quirky a posté un résumé de défi spécifique pour un jouet en peluche. Moins de trois semaines plus tard, Debbie Schwartz, l'utilisateur Quirky de longue date, a découvert que son invention Tiger Tunes (depuis le renom Tune Zoo) avait gagné. L'invention est une technologie conductrice qui permet aux enfants de tenir les «mains» du «tigre» en peluche et de jouer de la musique en tapotant sur la peau de l'animal en peluche ou d'une personne qui active des capteurs qui jouent de la musique.

Le blog de l'entreprise a expliqué que l'invention de Schwartz a été choisie "parce que c'était une exécution de peluche créative et avait des composants qui s'harmonisaient avec les tendances et les technologies auxquelles nos partenaires de fabrication étaient les plus intéressés – tels que les capteurs tactiles".

Fournir aux inventeurs une cible à frapper est crucial pour leur succès. J'adore que les partenaires de fabrication de Quirky soient disposés à divulguer ce type d'information, qui est vraiment une feuille de route, de cette façon, tout le monde gagne. Une fois qu'il y a une cible devant vous, il est beaucoup plus facile de frapper.

"Quand nous savons sur quoi nous concentrer, nous brillons! Les défis de l'invention mettent tout le monde à l'écart ", a déclaré Schwartz. Elle est enseignante retraitée de la Floride qui a toujours aimé inventer, mais n'a pas réussi à mener ses idées avant 2014, quand elle a entendu parler de Quirky et a immédiatement créé un profil. Depuis, rarement un jour s'est écoulé quand elle ne se connecte pas.

Cela a du sens, car, comme l'a dit Schwartz elle-même, l'occasion de collaborer à ses idées d'invention avec des amis devenus familiaux un «rêve devenu réalité». Aujourd'hui, at-elle dit, elle perfectionne constamment son approche du développement de produits. Quand elle a besoin d'aide avec un aspect de l'élaboration d'une de ses idées, elle s'adresse à un collègue possédant les bonnes compétences. En soumettant ses propres idées, en insistant sur les idées des autres et en regardant les autres réussir et échouer, at-elle dit, elle a appris ce qui rend un produit commercialisable.

"Vous avez besoin de peau épaisse, de critique constructive, d'évolution et d'être flexible", a déclaré Schwartz. "Ce que vous pensez être bon pour le marché peut ne pas être vrai. Vous doit écouter la communauté – ils donnent d'excellents conseils. "Je n'aurais pas pu le mettre mieux.

Le rôle des fabricants

Les partenaires de fabrication de Quirky peuvent également utiliser le site pour faire leur propre analyse de marché, a souligné Waldhorn. "Les fabricants ont une idée de ce qu'ils veulent, mais ils ne savent pas non plus ce qu'ils ne connaissent pas. Ils peuvent voir quelles inventions la communauté se dirige vers et [is] en train de se rallier. "Comme l'a montré le crowdfunding, il y a du pouvoir en nombre. Ajouté Waldhorn: Quirky peut non seulement aider les fabricants à identifier les lacunes qu'ils n'avaient pas pensé, mais ses utilisateurs peuvent créer les représentations et les croquis nécessaires pour développer le développement de produits rapidement.

Une idée qui a été coincé dans la recherche d'un partenaire et le département de développement pour les années peuvent obtenir juste la secousse de validation dont il a besoin grâce à la découverte d'idées similaires déjà publiées sur le site Web de Quirky.

Quirky a également l'intention d'étendre ses gammes de produits dans de nouvelles catégories, en commençant par des partenariats dans le l'industrie du jouet, de l'amélioration de la maison et des animaux domestiques. Mais le but numéro un de la société, a déclaré Waldhorn, est de faire de la communauté de l'argent. C'est étrange, en partageant avec les inventeurs les redevances sur les unités vendues. Les personnes qui ont contribué au succès de l'invention ont également reçu une part: les «influenceurs» du processus.

Quirky prendra une réduction de 5% à 10%. Lorsqu'une invention est vendue directement aux consommateurs, l'inventeur gagnera une redevance de 3 pour cent. Lorsqu'un détaillant tiers vend le produit, l'inventeur gagnera 1,5 pour cent. Cette information est clairement indiquée sur la page de la FAQ de l'entreprise.

"Légalement, c'est une bonne affaire", a déclaré M. Waldhorn. "Nous ne demandons pas aux inventeurs de dépenser un dollar pour commencer à gagner de l'argent leurs inventions. Nous croyons que c'est juste. L'inventeur ne prend aucun risque. "

Par exemple, Quirky répond à d'autres besoins de conception, des prototypes et des dépôts de propriété intellectuelle. Le titulaire de la licence est sur le crochet pour la plupart des travaux de levage. Dans ma propre expérience, les inventeurs qui ne connaissent pas les bénéfices de l'octroi de licences se disent parfois contre ce qu'ils considèrent comme un faible taux de redevance. Mais je suis complètement d'accord avec Waldhorn. L'esprit d'entreprise peu élevé à aucun risque est presque inconnu.

«L'innovation ouverte n'est plus une tendance – c'est sur la feuille de route de toutes les entreprises Fortune 500», a déclaré M. Waldorn. «Je pense que les entreprises reconnaissent combien il est difficile de réussir. Pour vraiment pratiquer l'innovation ouverte, vous devez avoir une échelle, recevoir un certain nombre d'idées diverses et [be] ouvertes à des personnes de milieux différents.

"Vous devez embrasser beaucoup de grenouilles pour trouver des idées vraiment résonnent et sont révolutionnaires! " elle a continué. "Alors, à moins que vous n'ayez une méthodologie bien pensée pour gérer, passer à travers, hiérarchiser et valider les idées pour que vous trouviez ces gemmes …" Ce qu'elle disait, c'était qu'il était difficile de tout faire.

L'annonce que vous avez un programme d'innovation ouvert est une chose, a souligné Waldorn. Mais à quoi tout se résume-t-il est de fermer la boucle et d'arriver au marché. Les inventeurs ont besoin d'un véritable engagement. Les produits sont-ils sur l'étagère? Je suis extrêmement heureux que Quirky soit de retour et s'engage dans un discours avec des entreprises qui souhaitent adopter une innovation ouverte.

Le test ultime n'est pas de savoir si un accord de licence est sécurisé, mais s'il y a (19459003)

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Ce que j'apprécie vraiment sur Quirky, c'est que c'est autant un apprentissage parce que c'est une opportunité de matérialiser vos idées. Tellement d'invention Il s'agit vraiment d'être prêt à continuer à se battre – pour sortir votre ego de l'équation et écouter vraiment. En supprimant les risques, Quirky a habilité les gens de tous les jours à agir sur leurs idées. C'est pour nous tous que nous célébrons.

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Delta renonce aux frais de messagerie mobile en vol. À partir du 1er octobre, les passagers sur les vols internationaux et domestiques peuvent envoyer un message via iMessage, WhatsApp et d'autres applications gratuitement.

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