Comment effacer votre compte Gmail en supprimant en bloc les anciens courriels



Je suis arrivé au travail lundi pour un avertissement décourageant. Ma boîte de réception Gmail avait atteint sa capacité maximale et, à moins que je ne fasse quelque chose à ce sujet, je ne serais plus en mesure d'envoyer ou de recevoir des e-mails.

Emily Cohn / Business Insider

Je suis généralement une personne du type "boîte de réception zéro", ce qui signifie que j'essaie d'effacer ma boîte de réception tous les jours et de laisser ma boîte de réception constituer une sorte de liste de choses à faire. Mais lorsque je me débarrasse des emails, je les archive généralement et les supprime rarement. Cela signifie que les e-mails sont toujours disponibles et accessibles si je dois les trouver, mais ils n'encombrent pas ma boîte de réception.

L'une des principales raisons pour lesquelles j'aime Gmail, c'est que vous pouvez archiver les e-mails tout en les conservant pour toujours. Si je le voulais vraiment, je pourrais revenir sur les échanges de courriels entre mon mari et moi, que nous avons renvoyés alors que nous étions encore "juste des amis". Je peux facilement trouver les courriels que j'ai reçus de mon comptable et de mes médecins. Des choses telles que les billets, les reçus et les itinéraires sont toujours là.

En d'autres termes, mes archives Gmail constituent un enregistrement accessible de ma vie. Mais comme je me suis rendu compte lundi, il y a une limite à ces archives. Et cette limite est de 15 Go.

Lundi matin, j'étais à 14,8 Go, soit 99% de ma limite. Après cela, vous devez payer. Le forfait le moins cher coûte 19,99 $ par an pour 100 Go d'espace disque, ce qui semblait inutile compte tenu de la quantité de déchets que j'ai dans ma boîte de réception.

Vous pouvez voir la quantité de votre espace de stockage gratuit que vous avez utilisé dans le coin inférieur gauche de votre boîte de réception Gmail.

Voici une photo de la boîte de réception très complète de mon collègue.
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Si vous avez atteint votre maximum et avez besoin de libérer de l'espace rapidement, vous souhaiterez trouver un moyen de supprimer les e-mails en masse. La meilleure façon de le faire est de définir certains paramètres afin de pouvoir supprimer en masse les emails dont vous n'avez plus besoin.

Voici ce que j'ai fait:

1. J'ai cherché dans ma boîte de réception des courriels de "promotions" âgés de plus de deux ans.

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Google fait déjà un excellent travail de regroupement des e-mails en catégories utiles. La catégorie "promotions" comprend tous les courriels de services tels que Groupon sur des détaillants tels que J. Crew. J'ouvre rarement ces emails parce que j'en reçois une tonne, et je dis à Gmail de les filtrer de ma boîte de réception principale.

J'ai pensé que je n'aurais plus jamais besoin de retrouver ces courriels promotionnels, surtout ceux qui ont plus de deux ans.

Pour lancer cette recherche, copiez et collez ce texte dans le champ de recherche situé en haut de votre boîte de réception:

catégorie: promotions, old_than: 2y

2. Cliquez sur la case "Sélectionner tout", vue ici.

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3. Cliquez sur "Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche".

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4. Cliquez ensuite sur l'icône de la corbeille.

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5. Votre travail ici n'est pas terminé. Vous devez toujours supprimer les emails de votre corbeille.

Lorsque vous supprimez des e-mails, Google les enregistre pendant 30 jours dans votre corbeille. Si vous souhaitez libérer de l'espace dans votre compte Gmail, vous devez vous assurer de supprimer ces courriels de votre corbeille, comme suit:

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La suppression de tous ces courriels peut prendre un certain temps, mais une fois que vous le faites, vous devriez voir une grande partie de votre retour de stockage gratuit. J'ai supprimé 40 000 courriels et mon stockage a atteint 11,68 Go.