Comment l'IA peut sauver une petite entreprise


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C’est une sombre statistique: & nbsp; environ la moitié des petites entreprises échouent dans les cinq ans. & Nbsp; La principale raison est le défi posé par les flux de trésorerie.

Mais des technologies comme l'IA (intelligence artificielle) peuvent être d'une grande aide. Ils peuvent même transformer l'entreprise.

Cependant, les petites entreprises ne disposent pas des ressources nécessaires pour tirer parti de l’intelligence artificielle (en termes d’accès au Big Data et de compétences techniques). & Nbsp; La technologie s’adresse principalement aux grandes entreprises.

Mais Intuit veut changer cela. & Nbsp; Considérez que la société a beaucoup investi dans l’IA et inséré la technologie dans son Plate-forme QuickBooks. & nbsp; En 2019, le nombre d’employés travaillant sur l’intelligence artificielle a augmenté de 60%, avec 104 modèles d’apprentissage automatique en production et 447 brevets déposés sur le terrain. & nbsp; Un autre avantage essentiel pour Intuit est son énorme données, basées sur plus de sept millions d'utilisateurs professionnels. & nbsp; Cela signifie qu'Intuit peut analyser 68 millions de chèques de paie envoyés, 400 millions de factures et 55 milliards de dollars de paiements en ligne (plus de 26 milliards de points de contact).

Voici certains des moyens utilisés par l'IA pour propulser QuickBooks:

  • Planificateur des flux de trésorerie: & nbsp; Avec l'IA, ce système peut prévoir les besoins quotidiens de trésorerie pour les 90 prochains jours. & nbsp; Cela peut être crucial, car un propriétaire d'entreprise sera mieux placé pour prendre des mesures afin d'éviter des problèmes majeurs. & nbsp; Le planificateur de trésorerie fournit également des recommandations, telles que l'envoi de rappels de factures et l'obtention d'un prêt. & nbsp;
  • QuickBooks Capital: & nbsp; À moins que votre société ait plus de deux ans d’histoire, une banque ne consentira probablement pas de prêt. & nbsp; Cela est dû à un conservatisme inhérent, mais également à une approche rétrospective du scoring du risque. & nbsp; Mais avec l’IA, vous pouvez utilisez des approches prospectives. & nbsp; Et oui, c’est ce que fait QuickBooks Capital. & nbsp; Le résultat est qu’il existe un taux d’approbation des prêts beaucoup plus élevé et des coûts plus bas.
  • Kilométrage suivi: & nbsp; C’est désormais la norme avec QuickBooks. L’application utilise le GPS d’un smartphone pour déterminer l’ampleur des voyages d’affaires (les économies d’impôts moyennes dépassent 7 000 dollars par an). & Nbsp; Le système d’information assistée permet également de mieux séparer les dépenses professionnelles et de reconnaître les trajets courants. & Nbsp;
  • Capture de reçu: & nbsp; L'application utilise l'intelligence artificielle pour rationaliser le balayage des reçus. Celui-ci peut ensuite extraire et catégoriser les informations importantes entrées dans QuickBooks. & nbsp; Environ 43% des scans sont traités en moins de quatre secondes. & nbsp; Oh, puis il y a le localisateur de dépenses qui utilise AI pour trouver les dépenses déductibles des impôts.
  • Conformité: & nbsp; Le flot de règles et de réglementations est difficile à suivre. & nbsp; Pourtant, une seule violation peut faire des ravages dans une petite entreprise. & nbsp; C’est pourquoi QuickBooks commence à utiliser l’intelligence artificielle pour détecter des problèmes potentiels, par exemple avec les ressources humaines. les taxes.

Tout cela ne veut pas dire que l'intelligence artificielle va résoudre tous les problèmes. & Nbsp; Le fait est que la technologie est loin d'être parfaite. & Nbsp; En d'autres termes, les clients veulent toujours parler à des experts, ce qui est particulièrement le cas en matière financière. & Nbsp C’est pourquoi Intuit a lancé QuickBooks Live Bookkeeping, qui relie les propriétaires d’entreprise à des comptables qualifiés (des frais d’abonnement mensuels sont facturés). & Nbsp; Environ 40% des utilisateurs de QuickBooks n’ont pas de comptable. & Nbsp;

Mais ce nouveau service ne se limite pas à la connexion. & Nbsp; Un comptable peut utiliser la vidéo et la discussion en ligne pour travailler avec ses clients, offrant ainsi une expérience beaucoup plus attrayante.

«La vision de QuickBooks est de mettre en place une plate-forme d'IA axée sur les experts afin de prendre de meilleures décisions et d'améliorer les résultats», a déclaré Alex Chriss, vice-président directeur et directeur général du groupe des petites entreprises indépendantes à Intuit. Il s’agit d’égaliser les règles du jeu pour les petites entreprises. "

À M (@ttaulli) est l'auteur du livre, & nbsp;Notions de base sur l'intelligence artificielle: introduction non technique.

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C’est une statistique sinistre: environ la moitié des petites entreprises échouent dans les cinq ans. La principale raison est le défi posé par les flux de trésorerie.

Mais des technologies comme l'IA (intelligence artificielle) peuvent être d'une grande aide. Ils peuvent même transformer l'entreprise.

Pourtant, les petites entreprises ne disposent pas des ressources nécessaires pour tirer parti de l’information artificielle (Big Data) et des compétences techniques. Au lieu de cela, la technologie a été principalement pour les grandes entreprises.

Mais Intuit veut changer cela. Considérez que la société a beaucoup investi dans l'IA et inséré la technologie dans sa plate-forme QuickBooks. En 2019, il y a eu une augmentation de 60% du nombre d'employés travaillant sur l'IA, avec 104 modèles d'apprentissage automatique en production et 447 brevets déposés sur le terrain. Un autre avantage essentiel pour Intuit réside dans son immense réserve de données, reposant sur plus de sept millions d'utilisateurs professionnels. Cela signifie qu'Intuit peut analyser 68 millions de chèques de paie envoyés par la paie, 400 millions de factures et 55 milliards de dollars de paiements en ligne (plus de 26 milliards de points de contact).

Voici certains des moyens utilisés par l'IA pour propulser QuickBooks:

  • Planificateur des flux de trésorerie: Avec l'IA, ce système peut prévoir les besoins quotidiens de trésorerie pour les 90 prochains jours. Cela peut être crucial, car un propriétaire d'entreprise sera mieux placé pour prendre des mesures afin d'éviter des problèmes majeurs. Le planificateur des flux de trésorerie fournit également des recommandations, telles que l'envoi de rappels de factures et l'obtention d'un prêt.
  • QuickBooks Capital: À moins que votre entreprise ait quelques années d’histoire, une banque ne consentira probablement pas de prêt. Cela est dû à un conservatisme inhérent, mais aussi à une approche rétrospective de la notation du risque. Mais avec l'IA, vous pouvez utiliser des approches prospectives. Et oui, c'est ce que fait QuickBooks Capital. Le résultat est qu’il existe un taux d’approbation du prêt beaucoup plus élevé et des coûts plus bas.
  • Kilométrage suivi: Ceci est maintenant standard avec QuickBooks. L’application utilise le GPS d’un smartphone pour déterminer l’ampleur des voyages d’affaires (les économies d’impôts moyennes dépassent 7 000 dollars par an). Le système d'intelligence artificielle aide également à mieux séparer les dépenses d'entreprise et à reconnaître les trajets courants.
  • Capture de reçu: L'application utilise l'IA pour rationaliser l'analyse des reçus, ce qui peut ensuite extraire et catégoriser les informations importantes entrées dans QuickBooks. Environ 43% des analyses sont traitées dans les quatre secondes. Oh, et puis il y a le localisateur de dépenses qui utilise AI pour trouver les dépenses déductibles des impôts.
  • Conformité: Il est difficile de suivre le flot de règles et de réglementations. Pourtant, une seule violation peut causer des ravages dans une petite entreprise. C’est la raison pour laquelle QuickBooks commence à utiliser l’intelligence artificielle pour détecter les problèmes potentiels, comme les ressources humaines et les impôts.

Tout cela ne veut pas dire que l'IA va résoudre tous les problèmes. Le fait est que la technologie est loin d'être parfaite. En d'autres termes, les clients veulent toujours parler à des experts, ce qui est particulièrement le cas pour les questions financières. C’est la raison pour laquelle Intuit a lancé QuickBooks Live Bookkeeping, qui met en relation les propriétaires d’entreprise avec des comptables qualifiés (des frais d’abonnement mensuel sont facturés). Notez qu'environ 40% des utilisateurs de QuickBooks n'ont pas de comptable.

Mais ce nouveau service ne se limite pas à la connexion. Un comptable peut utiliser la vidéo et la discussion en ligne pour travailler avec des clients, offrant ainsi une expérience beaucoup plus attrayante.

«La vision de QuickBooks est de mettre en place une plate-forme d'IA axée sur les experts afin de prendre de meilleures décisions et d'améliorer les résultats», a déclaré Alex Chriss, vice-président directeur et directeur général du groupe des petites entreprises indépendantes à Intuit. Il s’agit d’égaliser les règles du jeu pour les petites entreprises. "

À M (@ttaulli) est l'auteur du livre, Notions de base sur l'intelligence artificielle: introduction non technique.