Les propriétaires de petites entreprises peuvent-ils prendre des vacances?


L’un des avantages de la gestion de votre propre entreprise est que vous êtes le patron. Vous pouvez définir un calendrier qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise, et l’ajuster à tout moment.

Mais être le patron est aussi l’un des inconvénients de la gestion de votre propre entreprise. Même si vous pouvez définir votre propre horaire de travail, il n'est pas toujours facile de prendre des vacances. Prendre des vacances en tant que propriétaire d'une petite entreprise nécessite une planification et une réflexion réfléchies, mais c'est possible.

Et non seulement c'est possible – c'est important pour votre santé et cela envoie un message fort à vos employés. En tant que chef de file, votre équipe se tourne vers vous pour montrer à quel point il est important de recharger périodiquement votre moral et de mettre à jour vos priorités. S'ils ne sentent pas que vous valorisez le repos et le rajeunissement, ils risquent de recevoir le message qu'il n'est pas acceptable pour eux de prendre du temps.

Voici mes sept conseils sur la façon de prendre des vacances sans souci en tant que propriétaire de petite entreprise.

1. Dans la mesure du possible, planifiez les vacances autour des périodes de ralentissement.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous devez connaître les périodes de l'année où votre entreprise ralentit. Toutefois, il se peut que ces périodes creuses ne correspondent pas toujours aux meilleurs moments pour passer les vacances à la destination de votre choix. Par exemple, votre période de travail lente pourrait tomber pendant la saison des ouragans dans les Caraïbes ou la saison des cyclones dans le nord-est.

Les périodes creuses pour votre petite entreprise peuvent également ne pas coïncider avec les calendriers de vacances scolaires de vos enfants. Les périodes les plus achalandées pour de nombreux lieux de vacances sont les périodes de vacances scolaires populaires en hiver, printemps et été. Ensuite, vous devez décider de retirer vos enfants de l’école pour prendre une pause pendant que le travail est lent ou en vacances pendant leurs pauses lorsque le travail peut être occupé. Construire une équipe compétente et digne de confiance simplifiera cette décision au moment des vacances.

2. Établissez les limites de vos vacances.

Une fois que vous aurez décidé du meilleur moment pour faire votre voyage, vous voudrez définir des limites et des règles que vous devrez respecter pendant vos vacances.

Tout d'abord, décidez du niveau de connexion que vous souhaitez Voulez-vous vous déconnecter complètement de tout travail pendant la semaine ou les deux où vous serez parti? Certains propriétaires de petites entreprises pourraient avoir plus de choix dans cette décision en fonction du nombre de gestionnaires et de personnel de soutien qu'ils emploient.

S'il n'est pas possible de le débrancher complètement, décidez du nombre de contacts que vous souhaitez en votre absence. Un enregistrement quotidien sur Slack suffit-il? Voulez-vous seulement répondre aux courriels ou aux textes désignés comme urgences? Ou est-il plus faisable d’être disponible une heure tous les deux jours, comme un professeur qui garde ses heures de bureau? Quel que soit votre choix, communiquez clairement vos attentes et vos limites avant de partir afin que tous les membres de votre équipe comprennent les conditions de votre absence.

Au-delà de votre accessibilité pour votre personnel, quelles règles devez-vous vous fixer? Voulez-vous vous permettre une heure par jour pour vérifier les messages et gérer les questions urgentes? Ou préférez-vous vous enregistrer au début et à la fin de chaque journée pour vous assurer que tout reste stable en votre absence? Prenez ces décisions à l’avance afin d’avoir les meilleures chances de vous détendre et de vous ressourcer.

3. Déléguez votre travail.

Aussi longtemps que vous le pouvez, mettez en place un plan précisant comment et à qui déléguer des tâches. Y a-t-il une personne qui devrait gérer toutes vos tâches et tâches quotidiennes habituelles? Peut-on répartir les tâches entre plusieurs personnes de manière à ne pas surcharger une seule personne?

Au-delà de la délégation, avez-vous des responsabilités que vous pouvez mettre en attente jusqu'à votre retour? Personne n'aime revenir à la pile de travail, mais si les éléments ne sont pas soumis à une contrainte de temps, il est utile de se demander s'ils peuvent attendre la fin de vos vacances.

4. Préparez les employés à tout problème prévisible.

Lors de la planification de vos vacances en tant que propriétaire d'entreprise, il est utile de faire l'hypothèse de problèmes potentiels qui pourraient survenir afin que vous puissiez préparer votre personnel autant que possible. Même s'il y a peu de chance que quelque chose devienne urgent, il est préférable de la mettre sur leur radar plutôt que de permettre à votre équipe d'être surprise par la question en votre absence et de ne pas savoir comment la gérer.

Que vous informiez tous les chefs de département des problèmes potentiels ou que vous avertissiez un responsable de confiance, il est important que vous et votre équipe ayez l'esprit tranquille pour savoir comment les problèmes doivent être traités pendant vos vacances. Même si vous faites confiance à votre équipe pour résoudre les problèmes à mesure qu'ils se développent, il est rassurant pour toutes les parties de régler formellement les problèmes et de décrire les procédures d'escalade avant de prendre du temps.

5. Dites aux clients importants que vous serez en vacances.

Si votre entreprise vous maintient en contact régulier avec vos clients et en réseau avec d’autres entrepreneurs, informez-les à l’avance de votre projet de vacances. Cette approche proactive vous donne non seulement le temps de résoudre tous les problèmes potentiels avant votre départ, mais elle permet également à vos clients et à vos contacts de se sentir valorisés et importants pour votre entreprise, ce qui est bien sûr le cas.

Lorsque vous communiquez avec vos clients avant les vacances, discutez des projets sur lesquels vous travaillez ensemble, des problèmes qui doivent encore être résolus, si ces problèmes peuvent être traités de manière adéquate avant votre départ ou s'ils peuvent attendre votre retour et, enfin, qui sera leur principal point de contact en votre absence.

Plus important encore, assurez-vous que vos clients savent qu'ils seront pris en charge en votre absence et qu'ils ont un membre de l'équipe de référence à leur disposition pour gérer tout ce qui nécessite une attention particulière pendant votre absence.

6. Instituer un commandant en second pour les affaires urgentes.

Afin de vous accorder le meilleur repos possible, songez à désigner un membre de votre personnel comme votre commandant en second ou remplaçant temporaire pendant votre absence. Vous avez plus de chances d’obtenir une véritable pause du travail si vous avez quelqu'un qui agit en votre nom et qui manipule tout ce que vous auriez normalement dû gérer.

La personne que vous désignez comme sauvegarde devrait être une personne de confiance pour prendre des décisions en votre nom. Mais cette personne doit également être une personne qui n’a pas peur de dire non, et une personne qui peut agir en tant que portier, en aidant à protéger votre temps précieux.

Ensuite, communiquez avec le reste de votre équipe qui agit en votre nom pendant que vous êtes en vacances. Sinon, des membres de votre équipe pourraient vous contacter pour des problèmes qui auraient pu être résolus sans interrompre vos vacances.

7. Amusez-vous.

En tant que chef d'entreprise prospère, vous vous souciez beaucoup des entreprises que vous avez créées et des équipes que vous avez nourries, mais vous nourrir vous-même est tout aussi essentiel à votre succès. Vous méritez des vacances!

En effet, les propriétaires d’entreprise peuvent travailler un nombre apparemment infini d’heures pour s’assurer qu’ils font tout ce qui est en leur pouvoir pour contribuer à la prospérité de leur entreprise. Travailler aussi dur peut mener à l’épuisement professionnel si vous n’obtenez pas la relaxation et les loisirs dont vous avez besoin. "Travaille fort, joue dur", comme on dit.

Tout le travail qu’il faut au propriétaire d’une petite entreprise pour partir en vacances peut vous épuiser avant même d’arriver à destination. La planification, l’emballage, la mise en attente du courrier, l’assurance que les animaux sont pris en charge et les autres préparatifs peuvent être accablants. Mais autant de soin et de planification s'imposent lorsque vous souhaitez prendre des vacances.

Plus vous pouvez regarder vers l’avenir et mettre en place des plans pour la façon dont le travail sera effectué, et qui sera responsable – plus vous serez assuré que tout se passera bien, et plus vous pourrez vous détendre et vous amuser pendant vos vacances bien méritées.