Meilleures applications de kilométrage pour les petites entreprises



Les propriétaires de petites entreprises – y compris les pigistes et les solopreneurs – occupent plusieurs emplois: effectuer le travail proprement dit, diriger l'entreprise et s'assurer que tous les systèmes sont utilisés de manière à optimiser leurs revenus et leur avantage fiscal. Si une partie de votre entreprise nécessite de conduire, une application de bon kilométrage tracker est un must. Les suivis kilométriques vous aident à classer vos destinations de conduite, vous aident à économiser, économisez de l'argent sur vos taxes et vous garantissent des remboursements à vos employeurs et entrepreneurs.

Les suivis kilométriques ne se contentent pas de suivre les kilomètres, ils les enregistrent idéalement dans un format compatible avec les taxes que vous pouvez utiliser pour augmenter votre retour, que vous fassiez vous-même vos impôts ou engagiez un professionnel. Les applications de suivi de kilométrage sont des assistants fiscaux précieux, étant donné que l'IRS vous permettra de déduire vos miles non rémunérés, vous permettant ainsi d'économiser de l'argent sur votre facture d'impôt.

Certaines fonctionnalités sont automatiques et l'utilisation de tous les services automatisés dans ces applications vous permettra d'économiser du temps et des efforts lorsque vous tenterez de collecter des informations de rapport de dépenses et de temps précises. De nombreuses applications de suivi fonctionnent comme des services professionnels et ne sont pas gratuites, mais pour de nombreuses petites entreprises, le temps et les efforts économisés lors de la compilation des données de kilométrage et de dépenses en valent la peine.

Les applications de suivi de kilométrage utilisent le GPS pour suivre les mouvements de votre voiture d’un endroit à l’autre; ils commencent souvent à enregistrer la distance lorsque les roues commencent à bouger et s’arrêtent si vous êtes au même endroit pendant un certain temps – quelque chose que vous pouvez définir dans les préférences. Le suivi du kilométrage est similaire à la façon dont Google Maps suit un trajet en voiture. Ne vous attendez pas à une précision de 100%, mais une approche approximative est extrêmement utile. C’est une bonne idée de suivre simultanément votre kilométrage avec votre propre compteur kilométrique, juste pour s’assurer que vos applications fonctionnent correctement. Vous souhaitez également surveiller le niveau de la batterie de votre smartphone lorsque vous utilisez les applications.

Chaque entreprise a besoin de différents types de services proposés par les suivis kilométriques: certaines ont besoin de classifications solides, d’autres d’ajouter des notes et des rappels sur chaque voyage. Et c’est là que de nombreuses applications disponibles se différencient. Voici quelques-unes des applications de suivi du kilométrage les mieux cotées disponibles pour iOS et Android.

Compteur de kilométrage TripLog

TripLog suit automatiquement les miles chaque fois que vous conduisez votre voiture ou votre flotte de véhicules. TripLog est conçu pour les rapports de dépenses personnelles et professionnelles et suit automatiquement le kilométrage déductible, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent, et de vous protéger en cas de contrôle fiscal par le gouvernement. Il fournit également des rapports 100% conformes à l'IRS que vous pouvez utiliser avec toutes les principales plateformes de comptabilité. TripLog est hautement personnalisable. vous pouvez enregistrer des miles à des heures spécifiques de la journée ou configurer le suivi pour des trajets professionnels ou personnels. TripLog peut suivre toutes les dépenses liées aux véhicules et aux affaires – carburant, parking, péages, entretien, assurances, exploitation forestière, repas – que vous pouvez citer en tant que déductions commerciales. Il vous permet de capturer des photos de reçus de dépenses et de les télécharger sur le Cloud. Vous pouvez démarrer automatiquement le suivi de l’application lorsque celui-ci est branché sur une source d’alimentation, connecté à un périphérique Bluetooth et conduisant à une vitesse supérieure à 5 km / h. Vous pouvez également laisser l’application démarrer automatiquement à une heure définie. L'application prend en charge les entreprises avec des employés mobiles, des parcs de véhicules et des parcs de camions. Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

iOS Android

Everlance

Everlance met le libre en freelance, mais aussi le profit. Il s’adresse aux solopreneurs, aux agents immobiliers, aux photographes, aux indépendants, aux entrepreneurs généraux, aux entrepreneurs indépendants, aux conducteurs de covoiturage, aux livreurs d’aliments et aux employés qui doivent être remboursés. Everlance s'engage à rendre le suivi de votre kilométrage et la génération de reçus de déductions fiscales ou de remboursements simples, faciles et gratuits. Everlance suit automatiquement votre kilométrage à l'aide du GPS: l'application enregistre vos trajets en arrière-plan et vous pouvez balayer manuellement les trajets vers la gauche ou vers la droite pour indiquer votre identité personnelle ou professionnelle. Dans le cadre du plan gratuit, vous pouvez suivre un nombre illimité de voyages ou de reçus, ou vous pouvez passer à Everlance Premium. L'application suit automatiquement vos voyages et vos transactions à l'aide d'une intégration bancaire ou par carte de crédit. L'application calcule le kilométrage professionnel, l'heure de début / fin du voyage et la valeur de remboursement. Il enregistre un reçu kilométrique GPS pour chaque voyage sauvegardé dans le nuage. Vous pouvez également télécharger vos reçus papier de repas, fournitures et autres dépenses.

iOS Android

MileIQ

MileIQ est une application gratuite de suivi du kilométrage qui utilise la technologie de détection de lecteur reposant sur un GPS pour enregistrer et suivre automatiquement les miles et calculer la valeur de vos lecteurs pour les taxes ou les remboursements. L'application vous aide à organiser vos lecteurs pour vos dépenses d'entreprise et vos remboursements d'impôt, et sépare les miles professionnels de vos miles personnels. Il fournit les rapports nécessaires pour maximiser vos déductions fiscales et vos remboursements. MileIQ suit automatiquement vos miles en arrière-plan, vous évitant ainsi de les enregistrer manuellement, de commencer et d’arrêter l’enregistrement et de créer un journal de kilométrage conforme. Le compteur de kilométrage enregistre tous les trajets jusqu'à des fractions de kilomètre sans consommer une puissance excessive de la batterie. Les rapports de kilométrage fournissent des informations pour l'IRS et incluent les détails nécessaires pour vos rapports de dépenses d'entreprise. Les notes de frais sont simples: exportez simplement vos données de suivi kilométrique ou envoyez-vous une feuille de calcul contenant les données dont vous avez besoin. Pour un enregistrement complet de tous vos lecteurs, passez à MileIQ Premium pour 6 $ par mois ou 60 $ par an.

iOS Android

Hurdlr

Hurdlr, un outil de suivi des dépenses et du kilométrage destiné aux propriétaires de petites entreprises, aux travailleurs indépendants, aux entrepreneurs indépendants, aux pigistes, aux chauffeurs Uber ou Lyft, aux passeurs et autres offre un ensemble de services vous permettant de saisir facilement des reçus et de créer des notes de frais. Hurdlr se connecte avec les banques, Uber, FreshBooks, Square, Stripe et PayPal pour importer automatiquement vos revenus et vos dépenses afin de faciliter le calcul de votre impôt sur le revenu. La version gratuite de l’application comprend les dépenses, l’impôt sur le revenu et le suivi du kilométrage semi-automatique. La version premium offre de meilleures fonctionnalités d’automatisation avec un suivi détaillé de la taxe professionnelle pour la comptabilité fiscale trimestrielle. Le suivi du kilométrage IRS de Hurdlr aide 1099 déclarants à réclamer des déductions fiscales maximales. L'application vous permet d'exporter des rapports de dépenses détaillés avec les reçus et de les envoyer par courrier électronique ou à un spécialiste des impôts. Hurdlr fournit des estimations d’impôt en temps réel, en fin d’année et trimestrielles aux entrepreneurs indépendants. Hurdlr est spécialement conçu pour fonctionner sans vider votre batterie, même en cas de forte utilisation. Les fonctionnalités Premium coûtent 8 USD par mois ou 60 USD par an.

iOS Android

SherpaShare

SherpaShare se présente comme l'application idéale pour les conducteurs d'Uber ou de Lyft avec un assistant de conducteur de covoiturage qui augmente les revenus de 30% ou plus – avec suivi automatique des kilomètres, suivi des dépenses et outils de conducteur intelligent pour vous aider à planifier les meilleurs itinéraires. L'application est destinée aux conducteurs de covoiturage, aux livreurs, aux voyageurs d'affaires et aux pigistes. Il suit automatiquement tous les kilomètres parcourus à l’aide du GPS de votre téléphone sans vider votre batterie, vous permet de classer vos voyages, de suivre et de classer vos dépenses, d’enregistrer les détails de votre voyage, de sauvegarder vos informations dans le cloud et de vous connecter à d’autres conducteurs pour connaître les conditions de circulation en temps réel. SherpaShare vous permet de télécharger une feuille de calcul de suivi de kilométrage ou un journal de kilométrage imprimable afin que vous puissiez soumettre une déclaration de revenus et un rapport de dépenses d'aspect professionnel. La technologie de suivi avancée de l'application est précise et toujours active, vous permettant de tirer parti du nombre total de miles enregistrés. Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

iOS Android

MileWiz

Le journal de conduite MileWiz enregistre automatiquement chaque kilomètre parcouru. Vous pouvez classer les trajets ou indiquer à l'application conforme à l'IRS comment classer les trajets à votre place, en fonction de vos heures de travail ou des lieux que vous visitez. L'application est conçue pour les travailleurs indépendants, les petites entreprises et les employés de petites entreprises. Si vous conduisez votre voiture personnelle pour des voyages d’entreprise, vous pouvez demander le remboursement de vos miles, de votre essence, de votre stationnement et de vos péages. L'application détecte et enregistre automatiquement les lecteurs, même si MileWiz n'est pas lancé, et visualise votre itinéraire, la distance et la valeur sur une carte. Vous pouvez utiliser un geste de balayage pour classer les lecteurs, ajouter des lieux que vous visitez souvent, configurer les heures de travail pour l'enregistrement automatique, ajouter ou fusionner des lecteurs et suivre les dépenses liées à la conduite. L'application est livrée avec des catégories prédéfinies, mais vous pouvez également en créer autant que vous le souhaitez et générer des rapports selon tous les critères de votre choix (période, conducteur, véhicule, tags ou catégorie). Synchronisez toutes vos données entre appareils ou conservez simplement une sauvegarde sur le cloud. MileWiz utilise des algorithmes avancés, conçus pour limiter au minimum l'utilisation de l'application GPS afin de préserver la batterie de votre smartphone.

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